Ist das Management Ihrer flexiblen Mitarbeiter effizient?

Die optimale Steuerung flexibler Mitarbeiter und Freiberufler ist ein kritischer Faktor innerhalb einer anpassungsfähigen und kosteneffizienten Mitarbeiterstrategie. Richtig angewandt trägt sie zur monetären und operativen Zielerreichung des Unternehmens bei und bringt bedeutende Kostenersparnisse und operative Effizienz mit sich. Das Talent Supply Chain Management-Team von KellyOCG nimmt eine objektive Situationsanalyse vor und entwickelt anhand der spezifischen Ausgangslage Handlungsempfehlungen für eine optimierte Umsetzung der strategischen Planung externer Mitarbeiter.

KellyOCG entwickelt derzeit gemeinsam mit einem international tätigen Technologieunternehmen mit Sitz in Deutschland eine Wirkungsstudie zur Effizienz des Managements flexibler Mitarbeiter. Ziel des Projekts ist eine optimierte Beschaffungspolitik und Steuerung flexibler Personalbedarfe durch ein optimiertes Lieferantenmodell. Im Hinblick auf Zulieferer soll Komplexität minimiert und Kostensenkungen bei der Beschaffung externer Mitarbeiter erreicht werden.

Ist-Analyse der derzeitigen Strukturen

Dazu nimmt KellyOCG zunächst eine Ist-Analyse der derzeitigen Unternehmenskultur vor. Nur in einem gegenüber Wandel offenen Klima ist ein Veränderungsprozess optimal umsetzbar. Zunächst müssen Störfaktoren und Hindernisse identifiziert werden, die einer erfolgreichen Umsetzung alternativer Prozesse im Wege stehen könnten. Von großer Bedeutung ist darüber hinaus die Identifikation der einflussreichen Personen im Unternehmen. Diese müssen gezielt in die Planung miteinbezogen werden, um in der Mitarbeiterschaft Akzeptanz und Bereitschaft für Veränderungen zu schaffen.

Schlüsselfaktoren der Analyse unter Einbeziehung lokaler Strukturen

Zu den untersuchten Schlüsselfaktoren zählen die Prozesse im Hinblick auf Bedarfslage und Kosten, Qualität und Nutzerzufriedenheit sowie das Management der externen Anbieter. Darüber hinaus erfolgt eine umfangreiche Analyse bestehender Lieferantenbeziehungen, des Einsatzes flexibler Mitarbeiter nach Fähigkeiten und Qualifikationen und der Kostenkontrolle flexiblen Personals. KellyOCG untersucht das derzeitig genutzten Vendor Management Systems (VMS), analysiert die Steuerungsmechanismen im Hinblick auf die Leistungserbringung der Lieferanten sowie die festgelegten KPI's bzw. SLA's und nimmt eine Risikoeinschätzung vor.

Erfolgsentscheidend bei der Analyse ist die aktive Einbeziehung der Mitarbeiter des beauftragenden Unternehmens. Angehörige der HR-, Einkaufs- und Finanzabteilung arbeiten in persönlichen Gesprächen eng mit den Beratern von KellyOCG zusammen,bewerten die genannten Schlüsselfaktoren geben eine Einschätzung des aktuellen Lieferantenmodells und des jeweiligen Einsatzes flexiblen Personals.

Empfehlungsreport auf der Basis der Ergebnisse

Nach der Situationsanalyse können alternative Prozesse fokussiert werden. Die Berater von KellyOCG werden auf Basis der Ergebnisse Empfehlungen für eine neue Strategie zur Steuerung flexibler Mitarbeiter geben. Die Messbarkeit direkter und indirekter Kostenersparnisse, die durch ein alternatives Zulieferermodell erzielt werden können, ist dabei zentral.

Der Report liefert eine detaillierte Aufführung von alternativen Lieferantenmodellen, die auf die Organisationsstruktur des zu beratenden Unternehmens angewendet werden können. Dazu gehört die Darstellung der Merkmale, Vorteile und des konkreten Nutzens der einzelnen Modelle, die Bewertung der technologischen Kapazitäten und deren potentiellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Komponenten der Qualitätsmessung der verschiedenen Modelle sowie die jeweiligen Einsparungen, die mit ihrer Anwendung einhergehen.

Schliesslich nimmt KellyOCG eine Einschätzung potentieller Hürden bei der Implementierung alternativer Modelle vor, die in der Organisationsstruktur, Unternehmenskultur oder den geschäftlichen Interessen begründet sein können. Bezug genommen wird darüber hinaus auf externe Faktoren wie die Lieferantenbeziehungen, die gegenwärtigen Marktbedingungen sowie rechtlichen Konditionen.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie das Management Ihrer flexiblen Mitarbeiter optimieren und dadurch direkte und indirekte Kosten sparen können, stehen Ihnen unsere CWO-Experten gerne für ein Beratungsgespräch zur Verfügung. Wenden Sie sich telefonisch an Stephan Menge unter 0221/ 95 64 90-102 oder schreiben Sie eine E-Mail an stephan.menge@kellyocg.eu.

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