Leistungen
1. Intake
Nachdem die Vakanz für eine Stellenbesetzung genehmigt wurde, setzt sich der zuständige Kelly RPO-Recruiter mit dem Hiring Manager in Verbindung, um die fachlichen und persönlichen Anforderungen sowie Inhalte der zu besetzenden Stelle abzuklären und eine Recruitingstrategie zu entwickeln.
Das Gespräch dient auch dazu, die Erwartungshaltung sowie offene Fragen bezüglich des folgenden Prozesses im Vorfeld abzuklären.
Der Kelly RPO-Recruiter aktiviert die besprochenen Recruiting-Kanäle und übernimmt das Stellenmanagement im eingsetzten IT-Recruitingsystem. Im Stellenmanagement formulieren wir Ihre Stellenausschreibungen nach einheitlichen Standards und übernehmen das gesamte Handling von der Eröffnung bis zur Schließung einer Stelle.
2. Sourcing
Unser „Sourcing Center of Excellence“ nutzt innovative Such- und Ansprachetechniken sowie Methoden, um in Kombination mit neuester Suchtechnologie geeignete Kandidaten auch aktiv auf Ihre Vakanzen aufmerksam zu machen. Dabei greifen wir u.a. auf bewährte Datenbanken sowie auf spezialisierte Jobboards zurück, finden potentielle Kandidaten in Online-Netzwerken, Foren, Communities und nutzen unsere Kontakte an Universitäten oder in Vereinigungen, etc.
Durch den Einsatz unserer spezialisierten Software ist gewährleistet, dass sich die Sourcing-Recruiter auf ihre Kernaufgabe konzentrieren: Die Kandidatenansprache und -pflege.
Die Kontaktsuche, -speicherung, Korrespondenz und das Reporting laufen softwaregestützt und damit standardisiert und hocheffizient ab.
Mittels dieses Vorgehens erreichen wir eine Steigerung sowohl der Quantität als auch der Qualität von Bewerbungen für Ihre Vakanzen.
3. Handling
Wir verarbeiten für Sie alle eingehenden Bewerbungen zentral in unserem Service Center. Dabei prüfen wir auch die Bewerbungen auf Vollständigkeit und fordern fehlende Unterlagen nach.
Unabhängig von der Form der Bewerbung (Papier, E-Mail oder Online) wandeln wir sämtliche Bewerbungen mit allen Anlagen in ein einheitliches elektronisches Format um. Wir übernehmen die Kommunikation mit den Bewerbern – vom Eingangsbescheid bis zur Ab- oder Zusage, gerne auch im Namen Ihres Unternehmens.
Wir stellen eine Bewerberhotline zur Verfügung, die wochentags von morgens bis abends besetzt ist. Dort beantworten wir den Bewerbern alle Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
4. Screening
Ein auf Ihre Anforderungen eingearbeitetes Recruiting-Team gleicht die Bewerbungen sorgfältig mit den geforderten Kandidatenprofilen ab. Zuerst überprüfen wir, ob die eingegangenen Bewerbungen Ihre Mindestkriterien erfüllen. Im zweiten Schritt führen unsere Recruiter ein detailliertes Screening durch und teilen die Kandidaten Vakanzen zu (Matching).
Dabei berücksichtigen wir Initiativbewerbungen ebenso wie direkte Bewerbungen auf Ihre ausgeschriebenen Positionen. Im Rahmen des Screenings übernehmen wir auch Background-Checks, z.B. Überprüfung der Referenzen etc.
5. Selection
Unsere geschulten Recruiter begleiten auf Wunsch Ihren Auswahlprozess im persönlichen Kontakt zum Bewerber. Ob im Telefoninterview, dem persönlichen Interview oder im Assessment-Center: Unsere Spezialisten unterstützen Ihre Fachabteilungen in der Funktion des HR-Betreuers.
Insbesondere mit einer Vorauswahl unter den potentiell passenden Kandidaten („Longlist“) können Ihnen unsere Auswahlspezialisten die Konzentration auf die tatsächlich erfolgsversprechenden Bewerber („Shortlist“) ermöglichen.
Unsere Kelly RPO-Recruiter stehen aber auch gerne zur Verfügung, um die persönlichen Interviews eigenständig oder ggf. zusammen mit dem Fachbereich zu führen. Die persönlichen Gespräche sowie die Assessment-Center werden im Nachgang von uns dokumentiert und bewertet, so dass auf dieser Ergebnisgrundlage beraten werden kann.
Kelly RPO übernimmt ebenfalls gerne die Organisation der Auswahltermine. Beispielsweise koordinieren wir diese Termine, versenden entsprechende Einladungen, buchen Räumlichkeiten oder prüfen Reisekostenabrechnungen.
6. Onboarding
Unsere Recruiter bereiten auf Wunsch Vertragsangebote vor und verhandeln diese mit den ausgewählten finalen Kandidaten. Für die Abstimmung mit Ihrem Betriebsrat stellt Kelly RPO die notwendigen Unterlagen und Nachweise zusammen.
Wir können zudem die betriebsärztlichen Untersuchungen organisieren und ergänzende Einstellungsaufgaben erledigen, zum Beispiel die Prüfung von Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen. Wir organisieren auch gerne Willkommensveranstaltungen und kümmern uns um die Belange neuer Mitarbeiter in den ersten Arbeitstagen (Suche nach einer Übergangswohnung etc.).
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